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商户端工单管理

预约订单拆成工单,派单抢单一目了然 📋

这是个啥?

工单是预约订单的「执行单元」,一个预约订单可能产生多个工单。商家通过工单管理来调度服务人员、跟踪服务进度。

路径:商户后台 → 订单 → 预约单管理 → 工单管理

工单生成规则

服务类型工单生成时机
上门服务预约订单创建后自动拆分
到店服务开启工单的前提下,订单核销后生成

工单首页

以工单状态维度统计数据,一眼看清所有工单情况。

工单首页


派单

把工单分配给服务人员 👷

适用场景

  • 未分配的工单
  • 待领取的工单

Step 1:在工单列表点击【派单】

派单按钮

Step 2:选择服务人员

选择服务人员

批量派单

待领取工单列表支持批量派单,一次分配多个工单。


改派

换个人来服务 🔄

适用场景

  • 待服务(已领取)的工单
  • 服务中的工单

操作方式同派单,支持批量改派。

改派


改约

用户要改时间?没问题 📅

适用场景

  • 待服务(待领取)的工单
  • 待服务(已领取)的工单
操作方式可修改内容
单个工单改约预约信息(时间、地址等)
批量工单改约仅可修改预约时间

改约


强制完成工单

特殊情况,商家直接完结工单 ⚡

适用场景

  • 服务中的工单
  • 服务已完成但系统未更新
  • 异常情况需要手动关闭

强制完成


服务人员端操作

抢单

开启抢单模式后,服务人员可以自主抢单 🏃

前提条件:商家开启抢单模式 + 开通服务人员

抢单

用户下单后,未分配的工单会进入待抢单池,服务人员可自主接单。

我的工单

服务人员在移动端管理自己的工单:

我的工单

支持操作:

  • ✅ 上门打卡
  • ✅ 服务留凭
  • ✅ 服务完成

移动端商家管理

商家也可以在移动端管理工单:

移动端管理

支持操作:

  • 派单
  • 改派
  • 强制完成

预约看板

日历视图,一眼看清每天的预约情况 📆

路径:商户后台 → 订单 → 预约单管理 → 预约看板

预约看板

功能特点

  • 📅 按日期查看预约时段
  • 👀 直观展示每天的预约订单
  • 🔧 支持给未指派订单派单
  • 📝 支持改约操作

看板详情


工单状态流转

未分配 → 待领取 → 已领取(待服务) → 服务中 → 已完成
   │         │           │            │
   └── 派单 ──┘     改派 ←┘      强制完成

最佳实践

派单策略

场景建议
订单量小商家手动派单,精准匹配
订单量大开启抢单模式,让服务人员自主接单
技术型服务按服务人员技能手动派单
区域型服务按服务人员负责区域派单

工单管理技巧

  1. 及时派单:订单生成后尽快分配,避免用户等待
  2. 合理排班:参考预约看板安排服务人员班次
  3. 异常处理:遇到问题及时改派或改约
  4. 服务留凭:要求服务人员拍照留证,减少纠纷

效率提升

善用预约看板,提前规划每天的服务人员调度!